- Los Pre/Encuentros son eventos locales que buscan fomentar el diálogo entre organizaciones, así como un proceso de propuesta colectiva;
- Los Pre/Encuentros se realizarán con un máximo de 40 representantes de organizaciones culturales locales, para así garantizar la máxima calidad posible en la interacción entre participantes;
. - Las organizaciones culturales participarán con un máximo de dos representantes por organización, para así garantizar un balance de poder equitativo entre los presentes;
. - Los Pre/Encuentros no tendrán ponentes ni conferencistas, sino una metodología orientada a la construcción de acuerdos y propuestas colectivas entre los participantes.
. - En los Pre/Encuentros no participarán funcionarios públicos pues se quiere garantizar que los participantes puedan dar sus opiniones libremente, sobre todo en contextos marcados por tensiones entre el gobierno local y/o nacional y la sociedad civil;
. - Los Pre/Encuentros no serán transmitidos en vivo por Internet. Sin embargo sí se desarrollará un estrategia para la difusión de los acuerdos logrados a través de diversos medios y redes sociales, durante y/o después del evento;
. - Los Pre/Encuentros no consideran la participación del público en general en esta etapa. En esta primera fase se buscará reforzar el auto-reconocimiento y el protagonismo de las organizaciones culturales locales como paso previo a un trabajo más amplio que sin duda incluirá a toda la ciudadanía y a los representantes de los gobiernos locales y nacionales;
. - Las organizaciones a cargo de co-producir los Pre/Encuentros locales serán responsables de darle seguimiento a los acuerdos logrados y a servir de enlace con la Coordinación General del Programa Descentralizado de Pre/Encuentros.
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Cada Pre/Encuentro generará:
- Una Acta del Pre/Encuentro que registra los acuerdos y desacuerdos que emergieron durante la actividad.
. - Una Lista de Participantes del Pre/Encuentro y,
. - Material audiovisual diverso generado durante el evento (videos, fotografías, audios, etc.).
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